Merancang Kantor Masa Depan yang Tak Mudah Ketinggalan Jaman

Oleh Iva Durakovic, Christhina Candido, dan Samin Marzban (360info)

KUNCI dari kantor di masa depan adalah fleksibilitas – bukan hanya fleksibilitas mengenai tempat orang bekerja, namun juga bagaimana mengatasi tantangan yang dihadapi pekerja dan pengusaha, dengan mempertimbangkan ruang kerja fisik, keragaman kebutuhan masyarakat, dan kekuatan teknologi.

Bagi banyak orang, penataan ulang rutinitas kerja akibat Covid-19 masih terus berlanjut, bahkan setelah kehidupan sehari-hari sebagian besar tampaknya telah kembali seperti sebelumnya. Namun dalam prosesnya, hal ini telah mengungkap beberapa kelemahan dan kekuatan – dan kemungkinan – dalam cara orang berhubungan dengan tempat kerja mereka, khususnya lingkungan kantor. Hal ini juga menyebabkan ketegangan yang berkelanjutan. Pengusaha menuntut pengembalian penuh pekerja ke kantor. Karyawan mengharapkan pengaturan kerja yang fleksibel seperti bekerja dari rumah dan kantor yang benar-benar memungkinkan mereka bekerja lebih baik.

Pada saat yang sama, teknologi mengubah sifat pekerjaan secara keseluruhan. AI dan teknologi lainnya idealnya membebaskan kita untuk memprioritaskan tugas-tugas bernilai tinggi. Oleh karena itu, lingkungan kantor masih diperlukan untuk pembelajaran antarpribadi dan waktu – namun dalam kondisi yang berbeda dibandingkan masa lalu.

Penelitian terbaru di Australia mengenai desain tempat kerja dan psikologi lingkungan menunjukkan beberapa cara untuk memikirkan kembali bagaimana ruang kantor digunakan dan apa arti fleksibilitas.

Inti dari temuan ini adalah gagasan tentang keterikatan masyarakat terhadap tempat dan ‘penentuan tempat’. Konsep ini berhubungan langsung dengan produktivitas dan efektivitas – yaitu, seberapa besar tempat kerja memungkinkan kita bekerja lebih baik.

Perusahaan pengembangan properti Australia, Mirvac, menciptakan lantai kerja eksperimental di kantor pusatnya di Sydney pada tahun 2022 untuk menguji jenis ruang fisik dan teknologi apa yang paling efektif dalam mendukung pekerjaan hybrid yang lancar. Desainer menciptakan berbagai ruang kerja menggunakan furnitur, sumber listrik yang dapat disesuaikan, Wi-Fi, dan teknologi seluler untuk memfasilitasi tugas berbeda di setiap area. Tim diberi satu instruksi: memilih ruang dan menggunakannya dalam jangka waktu yang ditentukan.