Reuni Akbar SMAN Cimindi-13, Beta Pratista, "Jam Delapan Semua Peserta Harus Sudah Masuk!"

Beta juga mengingatkan, agar semua peserta hadir tepat waktu. Pintu masuk Pusdikjas akan dibuka mulai pukul 05.00 WIB dan ditutup pukul 08.00 WIB. "Jam delapan semua peserta harus sudah masuk!. Dan, jam delapan, acara langsung dimulai," ujar pria galak namun penuh selera humor ini.

Dari sisi logistik, panitia menyiapkan konsumsi untuk seluruh panitia dan peserta. Tenda utama berkapasitas 2.000 orang akan didirikan pada 13 November, sementara sisanya akan diarahkan ke tenda tambahan. Jadwal loading makanan dimulai pukul 06.00 pagi pada 15 November. Total 4.000 porsi nasi goreng dan telur akan disediakan oleh tim dapur lapangan.

Untuk dokumentasi, panitia menyiapkan 46 banner UMKM, 46 banner sembako, 6 banner parkir area, serta backdrop foto dan video acara. Area parkir bagi tamu VIP dan bus guru ditempatkan di Pusdikjas, sementara area tambahan di Pusdikpal, gereja, dan STM disiapkan untuk UMKM. Cadangan parkir dialihkan ke Pusdikpom dengan fasilitas bus lansir bagi peserta yang parkir jauh.

Sebagai bentuk kepedulian sosial, panitia juga mengundang 100 anak yatim yang akan ditempatkan di tenda serbaguna dengan paket makanan dan amplop khusus. Selain itu, disediakan 46 stand UMKM yang menampilkan 49 produk lokal dari alumni, dengan dukungan dana  untuk UMKM. Program ini diharapkan menjadi bentuk kolaborasi ekonomi kreatif di tengah suasana reuni.

Menjelang acara puncak, seluruh kesiapan teknis termasuk sound system, vitron, listrik, serta akomodasi artis dan tim kesehatan telah dikondisikan. Pihak panitia memastikan dua artis utama melakukan sound check pada 14 November. Di sisi kesehatan, akan disiagakan satu unit ambulans dan tujuh tenaga medis, termasuk dua dokter.

Rapat ditutup dengan penegasan dari Kolonel Andri agar seluruh pihak bekerja sinergis dan disiplin waktu. “Reuni ini bukan hanya ajang nostalgia, tapi simbol kebersamaan dan tanggung jawab kita menjaga nama baik almamater ini. Semua harus siap, tertib, dan berjiwa satu,” ujarnya menutup rapat. Dengan koordinasi matang ini, Reuni SMAN 13 Bandung di Pusdikjas siap menjadi momentum persaudaraan besar yang berkesan dan bermakna.