Reuni Akbar SMAN Cimindi-13, Beta Pratista, "Jam Delapan Semua Peserta Harus Sudah Masuk!"

VISI.NEWS | CIMAHI — Persiapan acara besar Reuni Akbar SMAN Cimindi-13 Bandung memasuki tahap akhir. Bertempat di Pusdikjas TNI AD, Kota Cimahi, Senin (10/11/2025), rapat koordinasi final dipimpin langsung oleh Kolonel Inf. Andri Amijaya Kusumah, S.Sos., M.H., M.Han, dan Ketua Pelaksana (Ketuplak) Beta Pratista, dengan fokus memastikan seluruh elemen acara berjalan tertib dan sesuai jadwal. Hadir pada rapat yang dimulai pukul 13.15 WIB itu seluruh jajaran panitia termasuk Ketua Umum Taryan Setiawan, S.H., M.H.

Dalam rapat tersebut, Kol. Andri selaku penanggung jawab kegiatan menyampaikan sejumlah catatan penting terkait kelengkapan data. Manifest VIP yang berisi nama, jenis kendaraan, warna, dan nomor polisi harus diserahkan ke panitia paling lambat tadi malam. Selain itu, manifest alumni juga difinalisasi dengan total kehadiran mencapai 3.882 orang, terdiri atas alumni lintas angkatan, 140 guru aktif dan purna, serta 100 anak yatim yang diundang sebagai tamu kehormatan.

Salah satu agenda utama dalam reuni ini adalah serah terima simbolis Ketua KBA (Keluarga Besar Alumni) yang sekarang dipimpin Gagan Wirahma. Prosesi tersebut akan disertai penandatanganan dokumen dan penyerahan simbol. "Jangan lupa hal-hal kecil seperti baki, dan ballpoint khusus harus disiapkan panitia," tandas pria humoris trah seniman besar di Kota Bandung. Tim Pusdikjas diminta memastikan bentuk simbol dan tata upacara diperjelas sebelum hari pelaksanaan.

Susunan acara juga telah difinalkan dan dirilis pada hari yang sama. Pihak panitia memastikan suasana reuni tidak hanya formal, tetapi juga meriah dan penuh hiburan. Bintang tamu yang akan tampil antara lain Setia Band dan Badai Band, sementara Bumble Bee Band akan menjadi pengiring khusus untuk kedatangan Panglima TNI Agus Subiyanto, alumni angkatan'86. Panitia juga menegaskan pentingnya MC dalam menjaga tata penyebutan pangkat dan gelar secara tepat.

Untuk guru dan tamu kehormatan, disiapkan 4 unit bus dengan kapasitas 140 orang. Rombongan akan berangkat dari SMAN 13 Bandung menuju Pusdikjas pada, Sabtu, 15 November 2025 pukul 06.30 WIB, dengan koordinasi oleh Kinanti Eva. "Bus akan diberi tanda nama di setiap kursi untuk memudahkan penyimpanan barang. Tim akan mendampingi guru senior sepanjang perjalanan dan menyiapkan paket sembako, doorprize, serta amplop tali kasih berisi 150 paket khusus," imbuh Ketuplak Beta.

Beta juga mengingatkan, agar semua peserta hadir tepat waktu. Pintu masuk Pusdikjas akan dibuka mulai pukul 05.00 WIB dan ditutup pukul 08.00 WIB. "Jam delapan semua peserta harus sudah masuk!. Dan, jam delapan, acara langsung dimulai," ujar pria galak namun penuh selera humor ini.

Dari sisi logistik, panitia menyiapkan konsumsi untuk seluruh panitia dan peserta. Tenda utama berkapasitas 2.000 orang akan didirikan pada 13 November, sementara sisanya akan diarahkan ke tenda tambahan. Jadwal loading makanan dimulai pukul 06.00 pagi pada 15 November. Total 4.000 porsi nasi goreng dan telur akan disediakan oleh tim dapur lapangan.

Untuk dokumentasi, panitia menyiapkan 46 banner UMKM, 46 banner sembako, 6 banner parkir area, serta backdrop foto dan video acara. Area parkir bagi tamu VIP dan bus guru ditempatkan di Pusdikjas, sementara area tambahan di Pusdikpal, gereja, dan STM disiapkan untuk UMKM. Cadangan parkir dialihkan ke Pusdikpom dengan fasilitas bus lansir bagi peserta yang parkir jauh.

Sebagai bentuk kepedulian sosial, panitia juga mengundang 100 anak yatim yang akan ditempatkan di tenda serbaguna dengan paket makanan dan amplop khusus. Selain itu, disediakan 46 stand UMKM yang menampilkan 49 produk lokal dari alumni, dengan dukungan dana  untuk UMKM. Program ini diharapkan menjadi bentuk kolaborasi ekonomi kreatif di tengah suasana reuni.

Menjelang acara puncak, seluruh kesiapan teknis termasuk sound system, vitron, listrik, serta akomodasi artis dan tim kesehatan telah dikondisikan. Pihak panitia memastikan dua artis utama melakukan sound check pada 14 November. Di sisi kesehatan, akan disiagakan satu unit ambulans dan tujuh tenaga medis, termasuk dua dokter.

Rapat ditutup dengan penegasan dari Kolonel Andri agar seluruh pihak bekerja sinergis dan disiplin waktu. “Reuni ini bukan hanya ajang nostalgia, tapi simbol kebersamaan dan tanggung jawab kita menjaga nama baik almamater ini. Semua harus siap, tertib, dan berjiwa satu,” ujarnya menutup rapat. Dengan koordinasi matang ini, Reuni SMAN 13 Bandung di Pusdikjas siap menjadi momentum persaudaraan besar yang berkesan dan bermakna.

@uli